Удмуртская Республика, г. Ижевск
Поиск
Войти
Заказать звонок

Свертка ЗУП, ЗГУ

Свертка ЗУП, ЗГУ
Удалит устаревшие данные, перенесет актуальные сведения, сохранит базу среднего и увеличит скорость. Полностью автоматический режим (свертка, реорганизация, удаление) - Вы получаете уже готовую к работе программу.
Скорость Программа работает быстрее на 50% и более.
Актуальность В базе сохраняются только действительно необходимые данные
Экономия Экономия на стоимости софта и оборудования - от 14 400 руб.

Что такое «Свертка ЗУП, ЗГУ»

Это внешняя обработка, предназначенная для удаления из информационной базы устаревшей информации, неиспользуемых данных и формирования документов ввода начальных остатков на определенную дату для конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1.

После этой процедуры программа будет работать быстрее, а вам станет проще находить нужные сведения и исправлять ошибки в данных. При этом вся необходимая регламентированная отчетность за текущий период формируется полностью автоматически.


Начните с «чистого листа»
Начните с «чистого листа»

Избавьтесь от накопившихся ошибок, которые бесят и мешают работать! Большинство бухгалтеров, которые работают с 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1, через некоторое время начинают понимать, что эти программы требуют очень аккуратного ввода данных. Причем информация должна вводиться в строгой хронологической последовательности. И если этим пренебрегать, то через некоторое время работать становиться очень сложно - в ведомости попадают некорректные суммы, не верно считается НДФЛ и т.д. И исправить такие ситуации спустя какое-то время становится очень сложно.

Программа работает быстрее
Программа работает быстрее

Скорость работы информационной базы (особенно в файловом варианте) зависит в том числе и от объема данных, который она занимает на жестком диске. Удаление устаревших данных, документов прошлых лет поможет уменьшить ее размер. После свертки быстрее рассчитываются и проводятся документы, формируются отчеты.

Наведите порядок
Наведите порядок

Свертка - уникальные возможность реанимировать даже самую запущенную базу! У вас появляется возможность отредактировать данные, которые ранее были недоступны. После корректировки будет проще работать с документами, старые ошибки уйдут в прошлое.

Экономьте на стоимости ПО и оборудования
Экономьте на стоимости ПО и оборудования

Размер свернутой базы данных уменьшается. Программа быстрее загружается и способна работать на том же оборудовании.

Прежняя база - остается «как есть» и используется справочно, из нее по-прежнему можно получать отчеты, готовить и сдавать регламентированную отчетность.

Альтернатива свертке - покупка сервера, приобретение серверного ПО - серверы 1С (от 14 400 ₽ за сервер МИНИ на 5 подключений) и СУБД (например, MS SQL Standard - $931 + лицензии на подключение). Вариант вполне рабочий, но дорогой.

Когда стоит свернуть базу

Уменьшилось быстродействие Система начинает работать медленнее обычного - долго рассчитываются и проводятся документы, формируются отчеты.
Значительно увеличился объем Размер базы вызывает сложности при создании резервной копии.
Переход с прежней программы После перехода с программы предыдущего поколения из нее перенесли и все ошибки, с которыми не удалось справиться.
Затруднены расчеты с сотрудниками При заполнении ведомости на выплату зарплаты подставляется не та сумма, которую должны сотруднику, не удерживается НДФЛ или удерживается неверно.
Неверный расчет НДФЛ При расчете НДФЛ есть и положительные и отрицательные суммы, в т.ч. и за предыдущие месяцы
Отчетность не формируется автоматически Невозможно автоматически подготовить и сдать 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и др. отчетность.
Чем свертка поможет Вам
Очистит устаревшие данные
Очистит устаревшие данные

Удаляются документы прошлых лет, уволенные сотрудники, расформированные подразделения, закрытые позиции штатного расписания и др. В информационной базе остается только актуальная информация.

Перенесет актуальные сведения
Перенесет актуальные сведения

На основании актуальных кадровых данных, остатков отпусков и задолженности автоматически формируются документы «Начальная штатная расстановка», «Начальная задолженность по зарплате» и «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации». Сведения для личной карточки Т-2 записываются в специальные регистры (реестры приказов, отпусков и др.).

Сохранит базу среднего заработка
Сохранит базу среднего заработка

Переносится информация, необходимая для расчета среднего заработка по больничным, отпускам и командировкам. Переносятся входящие справки о заработке для расчета пособий, данные предыдущих страхователей, база, время и коэффициенты индексации.

Перенесет информацию о налогах и взносах
Перенесет информацию о налогах и взносах

С начала года по дату свертки сохраняются сведения об исчисленных налогах и взносах.

Налог на доходы физических лиц - заявления на предоставление вычетов, сведения о доходах, предоставленные вычеты, начисленный, удержанный и перечисленный налог. Кроме этого, сохраняются сведения предыдущего года, которые должны быть отражены в отчетности текущего.

Страховые взносы - сведения о доходах, исчисленные взносы, расчеты с фондами.

Сохранит данные электронных трудовых книжек
Сохранит данные электронных трудовых книжек
Мероприятия трудовой деятельности за периоды, предшествующие месяцу начала эксплуатации, переносятся с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности». Благодаря этому есть возможность автоматического формирования документов СЗВ-ТД и СТД-Р.
Другая важная информация
Другая важная информация

Кроме этого переносятся оценочные обязательства, исполнительные листы и удержания до предела, депонированные суммы и взаиморасчеты по займам, пособия по социальному страхованию, страховой стаж застрахованных лиц и другие сведения.

История изменений
Применение
Как свернуть базу
Как свернуть базу

Для того, чтобы выполнить свертку, в большинстве случаев достаточно просто выбрать период (начиная с которого нужно сохранить документы), нажать кнопку «Свернуть» и немного подождать.

Если Вы знакомы с внутренним устройством программы - можете воспользоваться расширенными возможностями - выбирать разные способы и периоды свертки для отдельных организаций, управлять заключительными действиями после свертки.

Возможность доработки
Возможность доработки

Если конфигурация вашей базы изменена или нужны особые алгоритмы свертки - обработка и правила могут быть доработаны вашими специалистами. Программный код полностью открыт. Правила обмена, встроенные в обработку, созданы в конфигурации «1С:Конвертация данных, ред. 2.1». Загрузите их из макета обработки и используйте как шаблон.

Что под капотом?

Для пользователя процесс свертки заключается в нажатии кнопки «Свернуть информационную базу» и получении конечного результата. С позиций технического специалиста свертка состоит из следующих этапов:

1.
Подготовка ИБ
Создается копия рабочей информационной базы. Именно в ней будет запускаться обработка свертки и выполняться дальнейшая работа.
2.
Установка параметров
Открывается внешняя обработка, выбирается месяц начала эксплуатации и действия для организаций информационной базы. Настраиваются параметры.
3.
Выгрузка
После нажатия кнопки «Свернуть информационную базу», параметры свертки и правила обмена из встроенного макета передаются обработке «Универсальный обмен данными XML», которая создает временный файл с данными.
4.
Очистка данных
Документы, за предшествующие месяцу начала эксплуатации периоды, автоматически помечаются на удаление, очищаются записи регистров.
5.
Загрузка
Документы ввода начальных остатков загружаются из временного файла.
6.
Заключительная обработка
Помечаются на удаление неиспользуемые элементы справочников, очищаются перерасчеты. Документы ввода начальных остатков проводятся. Запускается фоновое задание удаления помеченных объектов.

От вас потребуется подготовить информационную базу, открыть обработку и уточнить настройки свертки. Всю остальную работу обработка выполнит полностью автоматически.

Видео

Для свертки конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1» используется обработка, в которую встроены правила обмена (в них описываются алгоритмы формирования документов ввода начальных остатков - «Начальная штатная расстановка», «Начальная задолженность по зарплате», «Перенос данных»).

Свертку можно выполнить на начало любого месяца. Доступно 2 режима работы: «Стандартный» (подходит для большинства информационных баз) и «Расширенный» (для программистов, администраторов и опытных пользователей).

Гарантии

Работа обработки «Свертка ЗУП, ЗГУ» гарантируется при использовании типовых конфигураций рекомендуемых версий согласно пользовательской документации.

Бесплатная техническая поддержка

Всем зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатная техническая поддержка - 1 месяц.

Поддержка включает:

  • Линия консультаций. Рекомендации по работе с программным продуктом - настройка, сверка результатов и т.п.
  • E-mail рассылка новых версий. Регулярно выпускаются обновления обработок свертки, правил обмена.

Льготное продление

Если период бесплатной технической поддержки закончился, а свертка базы по каким-либо причинам еще не завершена - оформите продление по льготной цене.


Версии

НАИМЕНОВАНИЕ
ТИП КОНФИГУРАЦИЯ
ТЕХПОДДЕРЖКА ЦЕНА
Свертка базы для 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1
Внешняя обработка
1С:Зарплата и управление персоналом
1 месяц
12 000 руб.
Свертка базы для 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1
Внешняя обработка
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1 месяц
12 000 руб.

Перед сверткой информационной базы рекомендуется выполнить обновление до актуальных релизов версий 3.1.14 (версия длительного сопровождения) или 3.1.18.
Нужна консультация?
Подробно расскажем, каким образом выполняется свертка информационной базы, подскажем системные требования, порядок приобретения и поддержки.
Задать вопрос