Свертка ЗУП, ЗГУ

Скорость Программа работает быстрее на 50% и более.

Актуальность В базе сохраняются только действительно необходимые данные

Экономия Экономия на стоимости софта и оборудования - от 14 400 руб.

Что такое «Свертка ЗУП, ЗГУ»

Это внешняя обработка, предназначенная для удаления из информационной базы устаревшей информации, неиспользуемых данных и формирования документов ввода начальных остатков на определенную дату для конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1.

После этой процедуры программа будет работать быстрее, а вам станет проще находить нужные сведения и исправлять ошибки в данных. При этом вся необходимая регламентированная отчетность за текущий период формируется полностью автоматически.

Избавьтесь от накопившихся ошибок, которые бесят и мешают работать! Большинство бухгалтеров, которые работают с 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1, через некоторое время начинают понимать, что эти программы требуют очень аккуратного ввода данных. Причем информация должна вводиться в строгой хронологической последовательности. И если этим пренебрегать, то через некоторое время работать становиться очень сложно - в ведомости попадают некорректные суммы, не верно считается НДФЛ и т.д. И исправить такие ситуации спустя какое-то время становится очень сложно.

Скорость работы информационной базы (особенно в файловом варианте) зависит в том числе и от объема данных, который она занимает на жестком диске. Удаление устаревших данных, документов прошлых лет поможет уменьшить ее размер. После свертки быстрее рассчитываются и проводятся документы, формируются отчеты.

Свертка - уникальные возможность реанимировать даже самую запущенную базу! У вас появляется возможность отредактировать данные, которые ранее были недоступны. После корректировки будет проще работать с документами, старые ошибки уйдут в прошлое.

Размер свернутой базы данных уменьшается. Программа быстрее загружается и способна работать на том же оборудовании.

Прежняя база - остается «как есть» и используется справочно, из нее по-прежнему можно получать отчеты, готовить и сдавать регламентированную отчетность.

Альтернатива свертке - покупка (аренда) серверного железа, приобретение лицензии на сервер 1С:Предприятие 8 (от 14 400 ₽ за сервер МИНИ на 5 подключений) и СУБД. Вариант вполне рабочий, но дорогой.

Когда стоит свернуть базу

Уменьшилось быстродействие Система начинает работать медленнее обычного - долго рассчитываются и проводятся документы, формируются отчеты.

Значительно увеличился объем Размер базы вызывает сложности при создании резервной копии.

Переход с прежней программы После перехода с программы предыдущего поколения из нее перенесли и все ошибки, с которыми не удалось справиться.

Затруднены расчеты с сотрудниками При заполнении ведомости на выплату зарплаты подставляется не та сумма, которую должны сотруднику, не удерживается НДФЛ или удерживается неверно.

Неверный расчет НДФЛ При расчете НДФЛ есть и положительные и отрицательные суммы, в т.ч. и за предыдущие месяцы

Отчетность не формируется автоматически Невозможно автоматически подготовить и сдать 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и др. отчетность.

На основании актуальных кадровых данных, остатков отпусков и задолженности автоматически формируются документы «Начальная штатная расстановка», «Начальная задолженность по зарплате» и «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации». Сведения для личной карточки Т-2 записываются в специальные регистры (реестры приказов, отпусков и др.).

Переносится информация, необходимая для расчета среднего заработка по больничным, отпускам и командировкам. Переносятся входящие справки о заработке для расчета пособий, данные предыдущих страхователей, база, время и коэффициенты индексации.

С начала года по дату свертки сохраняются сведения об исчисленных налогах и взносах.

Налог на доходы физических лиц - заявления на предоставление вычетов, сведения о доходах, предоставленные вычеты, начисленный, удержанный и перечисленный налог. Кроме этого, сохраняются сведения предыдущего года, которые должны быть отражены в отчетности текущего.

Страховые взносы - сведения о доходах, исчисленные взносы, расчеты с фондами.

Мероприятия трудовой деятельности за периоды, предшествующие месяцу начала эксплуатации, переносятся с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности». Благодаря этому есть возможность автоматического формирования документов СЗВ-ТД и СТД-Р.

Кроме этого переносятся оценочные обязательства, исполнительные листы и удержания до предела, депонированные суммы и взаиморасчеты по займам, пособия по социальному страхованию, страховой стаж застрахованных лиц и другие сведения.

История изменений

Для того, чтобы выполнить свертку, в большинстве случаев достаточно просто выбрать период (начиная с которого нужно сохранить документы), нажать кнопку «Свернуть» и немного подождать.

Если Вы знакомы с внутренним устройством программы - можете воспользоваться расширенными возможностями - выбирать разные способы и периоды свертки для отдельных организаций, управлять заключительными действиями после свертки.

Если конфигурация вашей базы изменена или нужны особые алгоритмы свертки - обработка и правила могут быть доработаны вашими специалистами. Программный код полностью открыт. Правила обмена, встроенные в обработку, созданы в конфигурации «1С:Конвертация данных, ред. 2.1». Загрузите их из макета обработки и используйте как шаблон.

Что под капотом?

Для пользователя процесс свертки заключается в нажатии кнопки «Свернуть информационную базу» и получении конечного результата. С позиций технического специалиста свертка состоит из следующих этапов:

От вас потребуется подготовить информационную базу (см. общие рекомендации), открыть обработку и уточнить настройки свертки. Всю остальную работу обработка выполнит полностью автоматически.

Видео

Для свертки конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1» используется обработка, в которую встроены правила обмена (в них описываются алгоритмы формирования документов ввода начальных остатков - «Начальная штатная расстановка», «Начальная задолженность по зарплате», «Перенос данных»).

Свертку можно выполнить на начало любого месяца. Доступно 2 режима работы: «Стандартный» (подходит для большинства информационных баз) и «Расширенный» (для программистов, администраторов и опытных пользователей).

Гарантии

Работа обработки «Свертка ЗУП, ЗГУ» гарантируется при использовании типовых конфигураций рекомендуемых версий согласно пользовательской документации.

Бесплатная техническая поддержка

Всем зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатная техническая поддержка - 1 месяц.

Поддержка включает:

Линия консультаций. Рекомендации по работе с программным продуктом - настройка, сверка результатов и т.п.
E-mail рассылка новых версий. Регулярно выпускаются обновления обработок свертки, правил обмена.

Льготное продление

Если период бесплатной технической поддержки закончился, а свертка базы по каким-либо причинам еще не завершена - оформите продление по льготной цене.

Версии

НАИМЕНОВАНИЕ ТИП КОНФИГУРАЦИЯ	ТЕХПОДДЕРЖКА	ЦЕНА
Свертка базы для 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 Внешняя обработка 1С:Зарплата и управление персоналом	1 месяц	19 600 руб.
Свертка базы для 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1 Внешняя обработка 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения	1 месяц	19 600 руб.

Перед сверткой информационной базы рекомендуется выполнить обновление до актуальных релизов версий 3.1.23 (версия длительного сопровождения) или 3.1.25.