Удмуртская Республика, г. Ижевск
Поиск
Войти
Заказать звонок

Удаление неиспользуемых справочников

10 мар 2020
#Обработка
Поможет найти и пометить на удаление элементы справочников, которые не используются в системе. Для любых конфигураций.

Хотите, чтобы программа стала быстрее? Чтобы в ней было проще ориентироваться и удобнее работать? Удалите неиспользуемые элементы справочников! В «старых» программах очень часто встречается ситуация, когда в справочниках есть элементы, о предназначении которых работающие сотрудники даже не догадываются - «они были всегда»

При работе с программой информация устаревает. Иногда - устаревает очень быстро. Меняется ассортимент, иногда - сфера деятельности. Все это отражается в программе.

Когда же от старой информации можно безболезненно избавиться? Выделим основные моменты:

  • Переход со старой программы. Как правило перенос данных выполняется так - переносятся все элементы справочников, начальные остатки и документы за текущий период. Очень часто переносятся давно неиспользуемые элементы справочников, например, номенклатуры - ассортимент, которым компания давно не занимается.
  • Разделение программ. Обычный сценарий - выделение данных по одной или нескольким организациям в отдельную базу. Один из способов - создание первичного узла с помощью плана обмена (в 1С:Бухгалтерии, как правило - «По организации»). Вместе с данными по конкретным организациям переносятся и справочники, которые могут быть совершенно не нужны - контрагенты с которыми она не работает, номенклатура, которой у нее нет и др.

Как удалить

  1. Создайте резервную копию.
  2. Запустите обработку, укажите нужные справочники (вместе с выбранными справочниками будут отмечены и их владельцы, например, если выбран справочник "Договоры контрагентов", то будут выбраны и "Контрагенты".
  3. Укажите размер порции. Обработка работает так - последовательно перебирает виды справочников, считывает их элементы, находит ссылки и помечает на удаление те элементы, на которых ссылок не обнаружено. Если в справочнике большое количество элементов - обработка может выполняться неоправданно долго. Если же указать порцию небольшого размера (относительно количества элементов в справочнике), то поиск ссылок будет выполняться существенно быстрее.
  4. Нажмите кнопку "Выполнить" и дождитесь завершения.
  5. Удалите помеченные на удаление объекты.
  6. В режиме "Конфигуратор" выполните тестирование и исправление информационной базы с единственным установленным флажком "Сжатие таблиц информационной базы" (только для файловых информационных баз).

Что в результате

  • В выбранных справочниках останутся только те элементы, с которыми вы работаете. Ориентироваться в них будет значительно проще.
  • База будет меньше занимать меньшее место на диске, быстрее работать.

Скачайте обработку "Удаление неиспользуемых элементов справочников". Удалите ненужные элементы. Сделайте базу быстрее, работу комфортнее.

Скачать файлы
Наименование Версия
Удаление неиспользуемых элементов справочников 1.0 Скачать