Удаление неиспользуемых справочников | Сайт компании "Открытые Системы"

Удаление неиспользуемых справочников

| 152 Время чтения:
Внешняя обработка для удаления из информационной базы неиспользуемых объектов. Для любых конфигураций.
Хотите, чтобы программа стала быстрее? Чтобы в ней было проще ориентироваться и удобнее работать? Удалите неиспользуемые элементы справочников!

В "старых" программах очень часто встречается ситуация, когда в справочниках есть элементы, о предназначении которых работающие сотрудники даже не догадываются - "они были всегда".

Когда справочники становятся ненужными

При работе с программой информация устаревает. Иногда - устаревает очень быстро. Меняется ассортимент, иногда - сфера деятельности. Все это отражается в программе.

Когда же от старой информации можно безболезненно избавиться? Выделим основные моменты:

  • Переход со старой программы. Как правило перенос данных выполняется так - переносятся все элементы справочников, начальные остатки и документы за текущий период. Очень часто переносятся давно неиспользуемые элементы справочников, например, номенклатуры - ассортимент, которым компания давно не занимается.
  • Разделение программ. Обычный сценарий - выделение данных по одной или неспольким организациям в отдельную базу. Один из способов - создание первичного узла с помощью плана обмена (в 1С:Бухгалтерии, как правило - "По организации"). Вместе с данными по конкретным организациям переносятся и справочники, которые совершенно не нужны - контрагенты с которыми она не работает, номенклатура, которой у нее нет и др.

Как удалить

  1. Создайте резервную копию.
  2. Запустите обработку, укажите нужные справочники (вместе с выбранными справочниками будут отмечены и их владельцы, например, если выбран справочник "Договоры контрагентов", то будут выбраны и "Контрагенты".
  3. Укажите размер порции. Обработка работает так - последовательно перебирает виды справочников, считывает их элементы, находит ссылки и помечает на удаление те элементы, на которых ссылок не обнаружено. Если в справочнике большое количество элементов - обработка может выполняться неоправданно долго. Если же указать порцию небольшого размера (относительно количества элементов в справочнике), то поиск ссылок будет выполняться существенно быстрее.
  4. Нажмите кнопку "Выполнить" и дождитесь завершения.
  5. Удалите помеченные на удаление объекты.
  6. В режиме "Конфигуратор" выполните тестирование и исправление информационной базы с единственным установленным флажком "Сжатие таблиц информационной базы" (только для файловых информационных баз).

Что в результате

  • В выбранных справочниках останутся только те элементы, с которыми вы работаете. Ориентироваться в них будет значительно проще.
  • База будет меньше занимать меньшее место на диске, быстрее работать.
Скачайте обработку "Удаление неиспользуемых элементов справочников". Удалите ненужные элементы. Сделайте базу быстрее, работу комфортнее.

Вернуться

Есть вопросы — спросите!

Звоните по телефону +7 (3412) 47-31-24, пишите на support@o-systems.ru или задайте вопрос здесь.

Отчеты, обработки