Система 1С:Предприятие при работе с данными (формировании отчетов, проведении документов и т.п.) активно использует итоги.
Итоги - системные таблицы базы данных. При каждом изменении данных в регистрах таблицы итогов автоматически обновляются. Таблицы итогов, записи в которых хранятся с привязкой к периоду, обновляются как правило, с помощью специального регламентного задания. Обычно такое задание выполняется раз в месяц. Если все работает без сбоев, то проблем не возникает. Но стоит хотя бы раз выключить электричество во время проведения документа...
Если итоги не пересчитывать - например, прекратило выполняться регламентное задание, а мы этого не заметили, то система со временем будет работать все медленнее и медленнее. А если произошел сбой при обновлении таблицы промежуточных итогов - то есть очень высокая вероятность, что в отчетах будут получены неверные данные.
Вывод: за итогами нужно следить. Проверять как выполняется их обновление, при необходимости пересчитывать. Это касается любых программ фирмы "1С".
В современных конфигурациях (на управляемом интерфейсе) администратору доступны следующие функции работы с итогами:
- Включение/выключение использования
- Включение/выключение использования текущих итогов
- Включение/выключение режима разделения итогов
- Изменение периода рассчитанных итогов
- Пересчет итогов
- Пересчет текущих итогов
- Пересчет итогов за период
Программы предыдущего поколения предоставляют возможность только включить (отключить) режим разделения итогов и рассчитать итоги на дату.
С помощью обработки "Управление итогами (в обычном приложении)" можно выполнять все те же операции, что и в современных конфигурациях. Скачайте обработку и попробуйте.
