Поможет увеличить скорость работы информационной базы до 50% и более (выполнение расчетов, проведение документов, формирование отчетов), уменьшит ее размер за счет удаления документов предыдущих периодов и очистки устаревших данных.
Основные возможности
- Дата проведения. Процедура свертка базы может быть выполнена в любом месяце. Дальнейший учет в этом году будет вестись корректно.
- Выбор действия с организацией. Для каждой организации информационной базы может быть выбран свой алгоритм свертки - свернуть, удалить, выполнить реорганизацию (в форме преобразования) или не изменять.
- Кадровые сведения. Актуальные кадровые данные и остатки отпусков вводятся документом «Начальная штатная расстановка». Сведения для личной карточки Т-2 записываются в специальные регистры (реестры приказов, отпусков и др.).
- Взаиморасчеты. Остатки по взаиморасчетам с работниками фиксируются документом «Начальная задолженность по зарплате».
- Средний заработок. База среднего заработка сохраняется по актуальным сотрудникам (отдельно для больничных, отпусков и командировок), переносится информация о коэффициентах индексации.
- НДФЛ, стаж, другая информация. Сохраняются нужные данные для автоматического заполнения отчетов 6-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, переносятся записи других регистров, необходимых в текущем году (исполнительные листы, пособия по социальному страхованию, страховые взносы и др.).
- Данные прошлых лет. Документы и другая информация за предшествующие дате свертки периоды удаляются (кроме тех, свертка которых выполняется по особым правилам).
