Как подготовить копию базы для передачи разработчику | Сайт компании "Открытые Системы"

Как подготовить копию базы для передачи разработчику

| 185 Время чтения:
Для тех, кто хочет быть спокоен за конфиденциальность данных при передаче базы разработчику.

Подготовительные действия с информационной базой для передачи ее разработчику включают:

  1. Резервное копирование. Все действия с информационной базой выполняются только на ее копии!
  2. Удаление конфиденциальной информации. Выполняется обезличивание объектов информационной базы, позволяющих идентифицировать субъекты персональных данных.
  3. Выгрузка базы и передача ее разработчику.

Субъектами персональных данных в зарплатной программе являются организации, работники, контрагенты. Их конфиденциальная информация может хранится в справочниках, константах, регистрах сведений. Далее мы рассмотрим, каким образом ее можно удалить.

ВНИМАНИЕ!!! Выбирайте только данные, которые действительно являются конфиденциальными. Обезличивать все данные информационной базы нельзя - это сделает невозможным анализ и расследование.

Конфигурации на платформе 1С:Предприятие 7.7

Рассмотрим удаление конфиденциальной информации на примере конфигурации Камин:Расчет заработной платы. Версия 2.0.

  1. Скачайте обработку и сохраните ее на жесткий диск своего компьютера. Запустите КОПИЮ информационной базы и откройте форму обработки Файл - Открыть.
  2. Перейдите на закладку "Общие настройки" и установите настройки, как показано на рисунке. Настройка обезличивания
  3. Перейдите на закладку "Список объектов" и выберите следующие объекты:

    1) Константы ("Название организации", "В госреестре", "ИНН", "Фамилия ЧП", "Имя ЧП", "Отчество ЧП", "Свидетельство ЧП").
    2) Справочники ("Акционеры", "Документы сотрудников", "Контрагенты", "Сотрудники", "Родственники", "Склонения ФИО", "Параметры сотрудника", "Районы", "Города", "Населенные пункты", "Улицы" и "Дома").

  4. Нажмите кнопку "Выполнить".

Конфигурации 1С:Предприятие 8 (обычный интерфейс)

Удаление конфиденциальной информации в конфигурации с обычным интерфейсом будет рассмотрено на примере Камин:Расчет заработной платы. Версия 3.0

Обработку для изменения конфиденциальной информации можно скачать на сайте информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Разработка и администрирование - Рекомендации по разработке и администрированию - Платформа 1С:Предприятие 8 - Разработка - Разработчикам, администраторам, платформа 8.1 - Универсальные отчеты и обработки - Изменение конфиденциальной информации.

  1. Скачайте обработку и сохраните ее на жесткий диск своего компьютера. Войдите в КОПИЮ информационной базы и откройте форму обработки Файл - Открыть.
  2. Перейдите на закладку "Общие настройки изменения данных" и установите настройки, как показано на рисунке.
  3. Изменение конфиденциальной информации (обычные формы)
  4. Перейдите на закладку "Список объектов", выберите справочники ("Контрагенты", "Акционеры", "Фирмы", "Документы", "Сотрудники", "Лицевые счета"), регистры сведений ("Фамилия, имя, отчество сотрудников").
  5. Нажмите кнопку "Выполнить".

Конфигурации 1С:Предприятие 8 (управляемый интерфейс)

Удаление конфиденциальной информации в конфигурации с управляемым интерфейсом будет рассмотрено на примере Камин:Расчет заработной платы. Версия 5.0.

Обработку для изменения конфиденциальной информации можно скачать на сайте информационно-технологического сопровождения (ИТС):
Разработка и администрирование - Рекомендации по разработке и администрированию - Платформа 1С:Предприятие 8 - Разработка - Разработчикам - Дополнительные средства разработки: библиотеки, обработки, руководства - Универсальные отчеты и обработки - Скрытие конфиденциальной информации

  1. Скачайте обработку и сохраните ее на жесткий диск своего компьютера. Войдите в КОПИЮ информационной базы и откройте форму обработки Файл - Открыть.
  2. Изменение конфиденциальной информации (управляемые формы)
    Перейдите на закладку "Правила обработки" и установите настройки, как показано на рисунке.
  3. Перейдите на закладку "Обрабатываемые объекты", выберите справочники ("Контрагенты", "Акционеры и участники", "Организации", "Личные документы сотрудников", "Сотрудники", "Лицевые счета"), регистры сведений ("Дополнительные сведения", "Фамилия, имя, отчество сотрудников", "Место рождения сотрудников").
  4. Нажмите кнопку "Выполнить".

После того, как конфиденциальная информация, содержащаяся в копии информационной базы будет удалена, выгрузку базы нужно передать разработчику. Сделать этот можно как обычным письмом (если объем файла небольшой), так и с помощью любого из распространенных файлообменников, таких как Яндекс.Диск, Файлы@Mail.ruи др.


Вернуться

Есть вопросы — спросите!

Звоните по телефону +7 (3412) 47-31-24, пишите на support@o-systems.ru или задайте вопрос здесь.

Статьи